Kõige tähtsam on iga kirjutise juures loomulikult sisu. Kui sisu puudub, siis võid oma teksti nii ilusaks vormindada kui vähegi võimalik, aga lugeda seda keegi ei taha.
Täna ei räägi me mitte sisust vaid vormist. Kuidas kirjutada nii, et teksti oleks pärast mugav kasutada. Täna räägime õigekirjast. Mitte sellest, kuhu panna koma või suur algustäht, vaid sellest, kuidas kirjutada nii, et ka teised sinu tekste mugavalt kasutada saaksid.
Oma töös pean ma pidevalt tegelema sellega, et ma kasutan teiste inimeste poolt arvutisse sisestatud tekste. Mõned tekstid saan ma MS-Word'i formaadis, mõned ASCII tekstina, mõned PDF'ina, jne. Selleks, et nendest erinevatest tekstidest üks lõplik kokku panna, pean ma tavaliselt palju vaeva nägema. Lihtsalt selle pärast, et paljud inimesed ei oska õigesti kirjutada.
Nüüd toongi välja mõned sagedamini tehtavad vead, millega ma pidevalt hädas olen. Kindlasti ei ole see loetelu lõplik, lihtsalt need asjad tulid esimesena meelde. Kommentaarid on oodatud.
Tühjad read
Kahe lõigu vahel käib vahe. Kas see saavutatakse reavahetuse, vastavate märgenditega (näiteks HTML'is) või kuidagi muudmoodi, pole tegelikult oluline. Oluline on, et lõigud oleks üksteisest eraldatud.
Pealkiri ja lõigu vahele käib samuti vahe. Kui sa vahet ei taha jätta, siis ole järjekindel terve dokumendi ulatuses.
Reavahetus
Reavahetuse nimi on tegelikult eksitav, sest rea lõppu seda panna ei tohi. ENTER'it vajutatakse ainult lõigu lõpus.
Kirjavahemärgid ja tühikud
- Ühegi kirjavahemärgi ees ei ole tühikut. Kirjavahemärgi järel on kindlasti tühik.
- Algava sulu ees käib tühik. Algava sulu järel mitte. Lõppeva sulu järel käib tühik. Lõppeva sulu ees mitte.
- Tühikuid kasutatakse ainult ükshaaval, mitme tühiku kasutamise asemel rea alguses kasuta tabulaatorit.
- Tühikut ei kasutata teksti positsioneerimiseks ega tabelite joondamiseks.
- Poolitamiseks kasuta ainult automaatset poolitust.
- Sidekriipsu ette ja taha ei käi tühikut.
- Mõttekriipsu ette ja taha käib tühik.
- Uut lõiku ei ole vaja alustada tabulaatoriga (keelereeglite järgi vist on lubatud).
Kasuta olemasolevaid võimalusi
Kui kasutad mingit vinget tekstitöötlusprogrammi, siis kasuta selle võimalusi.
Näiteks lehekülje vahetamiseks ei tohi kasutada mitte reavahetusi vaid spetsiaalset lehevahetust.
Pealkirjad tähistagi pealkirjadena, mitte ära kasuta käsitsi määratud suuremat fonti ja paksu kirja.
Kui tekst sisaldab loetelusid, siis lase need automaatselt nummerdada.
Järjekindlus
Kui alustad teksti alguses pealkirjade tähistamist paksu kirjaga, siis mine niimoodi teksti lõpuni välja. Kui alguses kasutada pealkirjades paksu kirja, dokumendi keskel kaldkirja ja lõpus need hoopis kokku panna, siis on seda sodi pärast väga raske kasutada. Pealegi, see näeb ka trükituna kole välja.
Jutumärkidena kasuta kogu tekstis ühesuguseid sümboleid (", ', jne).
Kõik loetelud olgu sarnaselt tähistatud.
Tõsijutt. Paha on lugeda ebakorrektseid tekstitükke. Aga mis kõige enam häirib – enne koolonit, koma, punkti on paljudel inimestel tühikud. Ja kui see veel kombineerida väikese algustähega… no hoia peast kinni.